Nemnda for studentsaker ved Nord universitet består av fem medlemmer. Nemnda har en ekstern leder, to ansattrepresentanter og to studentrepresentanter. Nemndas medlemmer oppnevnes for fire år av gangen, med unntak av studentrepresentantene som oppnevnes for ett år av gangen.
Funksjonsperioden for nåværende nemnd er 01.01.2024 – 31.12.2027.
Alle medlemmer har taushetsplikt om personlige forhold de får kjennskap til gjennom sitt arbeid i nemnda, jf. forvaltningsloven § 13 flg.
Medlemmer
| Navn og rolle | Vara |
|---|---|
| Eilif Nordahl, leder | Lars Brekke |
| Marthe Bjørgum, ansattrepresentant | Magnhild Oust Torske |
| Geir Olav Knappe, ansattrepresentant | Roger Hanssen |
| Vilde Gjevestad, studentrepresentant | Lotte Wallum Alstad |
| Elida Waaland Konnestad, studentrepresentant |
Sekretariatet til nemnda for studentsaker består av Fredrik N. Boksasp og Janicke Toxen Flack.
Nemnda for studentsaker behandler klager på enkeltvedtak, og andre klagesaker for studentene, jf. lov om universiteter og høyskoler § 14-1. Et enkeltvedtak er et vedtak som gjelder rettigheter og plikter for en eller flere bestemte personer. Typiske eksempler på klagesaker som nemnda for studentsaker behandler, er blant annet:
- klage på vedtak om tap av studierett
- klage på vedtak om tap av eksamensrett
- klage på avslag på søknad om innlevering av eksamensbesvarelse etter frist
- klage som på avslag på søknad om godkjenning av annen utdanning og realkompetanse
- klage på avslag på søknad om opptak gjennom lokalt opptak
- klage på formelle feil ved eksamen
Saksgang i klagesaker
Saksgangen bestemmes av forvaltningsloven, som sier noe om hvordan en klage skal behandles. Alle enkeltvedtak skal være begrunnet. I noen tilfeller fremgår ikke begrunnelsen av selve vedtaket. Da vil det være en fordel å innhente begrunnelse før du sender en klage.
For en student som ønsker å klage er det greit å huske følgende:- det er som oftest en klagefrist på 3 uker
- klagen bør nevne hva det klages på, samt hva du ønsker endret
- klagen bør begrunnes
Det er fakultetet/avdelingen som har fattet et vedtak, og det er derfor dit en eventuell klage skal sendes i første omgang. Fakultetet/avdelingen skal vurdere saken på nytt og kan endre vedtaket om de finner grunn til det. Dersom det ikke gis medhold i klagen, skal fakultetet/avdelingen oversende saken til nemnda for studentsaker på eget initiativ. Vedtaket i nemnda for studentsaker er endelig.
Departementets veiledning i behandling av klagesaker (regjeringen.no)Klage på formelle feil ved eksamen
Klager over formelle feil på eksamen reguleres av lov om universiteter og høyskoler § 11-9 som stadfester at en «student som har vært oppe til eksamen, kan klage på formelle feil innen tre uker etter at studenten ble eller burde vært kjent med den formelle feilen”.Den påståtte formelle feilen må kunne antas å ha hatt betydning for studentens prestasjon eller sensurvedtaket. Eksempel på dette kan være feil ved oppgavegiving, eksamensavvikling eller forhold rundt gjennomføring av sensur.
Dersom du får medhold i en klage på formelle feil, vil sensurvedtaket ved den aktuelle eksamen, oppheves. Du kan ikke velge bort dette. Dersom feil kan rettes ved ny sensur, skal ny sensur gjennomføres. Hvis ikke, skal universitetet avholde ny eksamen med nye sensorer. Ved eventuell ny sensur eller ny eksamen vil man ha ny klageadgang på karakterfastsettingen.
En klage på formelle feil skal være skriftlig og begrunnet. Klagen sender du til Nord universitet via eDialog.
I tillegg til de sakstypene nevnt over, behandler også nemnda følgende saker som første instans:
- Inndragelse av søknadspapirer og opptakskarantene på grunn av bruk av falske dokumenter
- Bortvisning og utestenging på grunn av forstyrrende opptreden, grovt klanderverdig opptreden i praksis eller brudd på taushetsplikt
- Utestenging fra praksis grunnet merknad på politiattest
- Utestenging etter skikkethetsvurdering
- Utestenging etter brudd på bestemmelse om heldekkende hodeplagg
- Nedsettelse av advokatsalær
Alle vedtak som fattes av nemnda for studentsaker i første instans, kan påklages til Felles klagenemnd.