Universell utforming i Word

Her finner du det du trenger for å lage mer tilgjengelige Word-dokumenter.
    • Du bør unngå å blande ulike skrifttyper (fonter) i ett og samme dokument.
    • Skrifttyper med seriff bør unngås, med mindre det er et krav som fremkommer av oppgaven.

    Brødtekst

    Bruk stilen «Normal» og minimum skriftstørrelse 12.

    Overskrifter

    Rådene nedenfor gjør at dokumentet blir mer tilgjengelig og enklere å navigere i. Det blir også enklere å sette opp innholdslister. En tydelig struktur på overskrifter gjør det enklere å forstå innholdet:

    • Tittel kommer først.
    • Overskrift 1 er standard mellomtittel.
    • Overskrift 2 kommer etter standard mellomtittel,
    • osv.

    Overskriftene finner du under fanen «Hjem», i seksjonen «Stiler».

    • En lenke skal beskrive nettstedet eller dokumentet du lenker til.
    • Unngå å bruke «klikk her» og andre ikke-beskrivende lenketekster.
    1. Åpne Word-dokumentet du ønsker å konvertere.
    2. Velg «Lagre som PDF».
    3. Om dokumentet har anbefalinger for økt tilgjengelighet, vil du få opp et varsel om dette.

    Se også Universell utforming av pdf-er.

    • Dobbeltklikk på bildet/illustrasjonen du har lagt inn og legg til en alternativ tekst.
    • En alternativ tekst er en objektiv beskrivelse av det som er avbildet/illustrert.
    • Ett unntak: Om bildet er utelukkende dekorativt, trenger du ikke en alternativ tekst. Huk av feltet «Marker som dekorativ».
    • Unngå uforståelige filnavn.
    • Bruk et godt, beskrivende navn som består av bokstaver, tall og bindestreker.
    • Unngå norske særtegn (æ, ø, å) i filnavnet.
    • Tekst skal ha god kontrast mot bakgrunnen.
    • Lag tabellen i Word. Ikke lim den inn fra andre steder.
    • Lag enkle tabeller.
    1. Søk etter «tilgjengelighet».
    2. Klikk på lenken «Tilgjengelighet» eller «Kontroller tilgjengelighet».
    3. Feil vil dukke opp i en egen kolonne til høyre i dokumentet.