Alle vitenskapelige forskningsprosjekter som får innvilget støtte, enten det er nasjonalt eller internasjonalt, har krav til seg om å kommunisere/formidle/synliggjøre både prosjektet og sine funn.
Ofte blir ikke dette prioritert før helt mot slutten av prosjektperioden, og da har man kanskje verken ressurser eller tid til å følge det opp på en god måte.
Alle som søker om prosjektmidler, bør derfor vurdere å søke om øremerkede midler til kommunikasjon og formidling.
Hva bør du i så fall tenke på? Hva er lurt, og hva bør du unngå? Vi har spurt et knippe forskningsrådgivere om å dele gode tips og råd som kan hjelpe deg på veien:
1. Identifiser målgruppe og kommunikasjonskanal
Ofte ligger politiske interesser bak utlysninger, da de finansieres av skattepenger. Derfor vektlegger eksempelvis både Forskningsrådet, EU og Nordisk ministerråd dette med impact – evnen til å engasjere, påvirke beslutningstakere, fremme samarbeid og innovasjon.
Kommunikasjon starter alltid med å identifisere den rette målgruppen og kommunikasjonskanaler som må brukes. Hvis du ikke vet det, spiller det liten rolle hva du har å si.
2. Maksimere impact
Det er lett å snakke om brede målgrupper som politikere, industri og sivilsamfunn, men ulike aktører har ulike behov og nettverk. For eksempel foretrekker politikere korte policy papers fremfor forskningsartikler.
Har prosjektet politisk relevans, bør du vurdere hvilket departement som er ansvarlig, hvilke problemer de håndterer, hvilke initiativer og aktører som er relevante. Tenk på finansministeren: hans departement balanserer budsjettet og prioriterer initiativer som løser problemer effektivt. Kan du vise at prosjektet støtter dette, har du en fordel for andre som mener god vitenskap er nok.
3. Communication, Dissemination og Exploitation
For å maksimere Impact kreves Communication, Dissemination og Exploitation.
| Communication | Dissemination | Exploitation | |
| Aim | Awareness and engagement | Interaction with stakeholders | Results are used adding value |
| Target groups | Non-experts, citizens | Decision makers, stakeholders, experts | Industry, politicians, citizens and academics |
| Examples | Website, social media, press | Co-production, workshops, conferences | Use of communication tools, patents, evidence-based policies and platforms |
| Key Performance Indicators | Number visits/ sharing website or articles | Number 2-way stakeholder events | Number projects using the results |
Communication er å informere og engasjere et bredt publikum av ikke-eksperter gjennom sosiale medier, avisartikler, utstillinger eller dokumentarfilm.
Dissemination handler om å dele forskningsresultater, verktøy og modeller med et spesifikt publikum som kan bruke dem som forskere, beslutningstakere eller industri.
Exploitation sikrer at resultatene tas i bruk til fordel for samfunnet, bedrifter eller økonomien. Eksempler på exploitation kan være: forbedre miljølovgivningen, redusere avfall eller etablere en plattform for samarbeid.
Slik kan de se ut i en søknad:
Preliminary plan for communication measures for specific target group
| Communication activities | Description (including KPIs where relevant) | Target groups |
| Website and animated clip (during the project) | Project website presetning basic information about the project and partners and promoting project outputs, such as publications, events, audio-visual material and networks. Animated clip showing key project features, released in the 1st year. KPI: 200-500 visits per month from M36. | All identified |
| Social media (during the project) | Set up a dedicated X or LinkedIn account for the project. Promotion of deliverables, publications, events through exiting channels of partners and related initiatives (e.g. Facebook, X, YouTube). KPI: +1000 followers at M48; 4 posts/month on all media. | All identifies |
4. Om nødvendig: inkluder konferanser og workshops e.l.
Det er mulig å inkludere konferanser, workshops, nettsider og co-production i budsjettet ditt. Dette krever at de som skal evaluere prosjektsøknaden din er overbevist om at aktivitetene er nødvendige, men også at du har kapasitet, infrastruktur og erfaring.
Husk at de som skal finansiere prosjektene har begrensede ressurser og ønsker ikke å risikere dem unødvendig.