Publiser din ph.d.-avhandling

F.o.m. 2021 skal alle som avlegger doktorgrad ved Nord universitet, skal gjøre avhandlinga si tilgjengelig i Nasjonalt vitenarkiv, NVA (jf. universitetets ph.d.-forskrift § 17-3).

Som utgangspunkt eier ph.d.-kandidat rettigheter til egen doktorgradsavhandling, men utgiver kan eie noen rettigheter dersom deler av avhandlinga er publisert. Derfor må avhandlinga rettighetsklareres før arkivering.

Universitetsbiblioteket har ansvar for rettighetsklarering av alt materiale som tilgjengeliggjøres i NVA (les mer om rettighetsklarering ved tilgjengeliggjøring i vitenarkivet / egenarkivering).

Artikkelbaserte avhandlinger

I artikkelbaserte avhandlinger må artiklene rettighetsklareres før publisering av den trykte utgaven. De fleste utgivere tillater tilgjengeliggjøring av artikler i den trykte utgaven i kontrakten. Ph.d.-kandidaten er selv ansvarlig for å rettighetsklarere alt materiale som skal brukes i den trykte avhandlinga.

Universitetsbiblioteket (UB) har ansvar for rettighetsklarering ved tilgjengeliggjøring av den elektroniske versjonen i NVA.

Vanligvis vil utgivere ha egne retningslinjer for digital tilgjengeliggjøring av artikler. UB sjekker dette og setter embargo på de delene av avhandlinga som ikke kan tilgjengeliggjøres umiddelbart.

Dessuten settes standardembargo (to år etter disputas) på upubliserte manuskript. Kappa gjøres tilgjengelig umiddelbart.

Forfatter er velkommen til å ta kontakt med oss dersom avhandlinga ønskes tilgjengeliggjort umiddelbart / med kortere embargo. UB lenker også til alle publiserte artikler.

Monografier

Dersom forfatter har skrevet en monografi og ikke har innhold som allerede er publisert andre steder, så kan hele avhandlinga tilgjengeliggjøres i NVA.

Planlegger uteksaminert ph.d.-kandidat å publisere avhandlinga som bok hos et forlag, bør han/hun sjekke med forlaget først. Noen forlag synes avhandling i åpent vitenarkiv er god reklame, mens andre krever at teksten ikke skal ha vært elektronisk tilgjengelig før publisering.

UB setter standardembargo (fire år etter disputas) på monografier; sammendrag gjøres tilgjengelig umiddelbart.

Forfatter er velkommen til å ta kontakt med oss dersom avhandlinga ønskes tilgjengeliggjort umiddelbart / med kortere embargo.

Hvordan egenarkivere ph.d.-avhandlinger i NVA?

Ph.d.-avhandlinger egenarkiveres etter følgende oppskrift:

1. Logg inn i NVA og søk frem avhandlinga. Dersom den ikke er registrert i NVA, må dette gjøres først. Se veiledning om registrering av avhandling i NVA.
2. Trykk på blyanten øverst til høyre for å redigere resultatet.
3. Velg fanen «Fil, lisens og lenke».
4. Velg «Åpen fil» og «Generelle bruksvilkår».
5. Last opp riktig versjon (trykkeriversjonen i PDF-format).
6. Universitetsbiblioteket mottar den opp​​lasta fullteksten til behandling. I utgangspunktet settes det standardembargo/sperrefrist på upubliserte deler av avhandlinga, men forfatter er velkommen til å ta kontakt med oss dersom avhandlinga ønskes tilgjengeliggjort umiddelbart. Sperrefrist settes iht. universitetets ph.d.-forskrift (§ 17-3), både for artikkelbaserte avhandlinger og monografier. Hensikten er at forfatter gis mulighet til å kunne publisere upublisert materiale på et senere tidspunkt, samt at noen forlag krever sperrefrist på publisering (gjelder artikkelbaserte avhandlinger). Ifølge forskriften skal alle ph.d.-avhandlinger der kandidaten har disputert f.o.m. 01.01.2021, avleveres til vitenarkivet.

Om du ikke har tilgang til NVA, ta kontakt med brukerstøttekurator på ditt fakultet.​​