Ulike programmer har ulike krav. Derfor må hver prosjektbeskrivelse skrives individuelt for hver utlysning.
Her er en sjekkliste for å hjelpe deg som forsker gjennom denne prosessen trinn for trinn:
Gå gjennom kravene og vilkårene i utlysningen.
Forsikre deg om at prosjektideen din passer til utlysningen. Hvis den ikke gjør det, kan du se på andre finansieringskilder eller spørre forskningsveilederen din.
Diskuter prosjektet ditt med kolleger og forskningsveileder.
For støtte til Horisont Europa-utlysninger, ta kontakt med Avdeling for forskning og utvikling (AFU) for å få laget en tidsplan.
Ofte trenger et forskningsprosjekt avdelingens støtte. Diskuter prosjektet med avdelingslederen din og sørg for å få godkjenning for å starte utarbeidelsen av ditt prosjekt.
Innovasjonsrådgiverne på AFU kan bistå mht. samfunnsnytte- og innovasjonsdelene av prosjektplanen, samt rådgivning mht. ivaretakelse av IPR-relaterte spørsmål i prosjektet.
Å finne partnere for forskningssamarbeid kan være et avgjørende skritt for å fremme forskningsprosjektene dine og utvide nettverket ditt innen akademia.
Her er noen trinn som kan hjelpe deg med å finne samarbeidspartnere:
- Ta kontakt, vær aktiv og synlig. Delta på akademiske konferanser og workshops innen ditt felt. Kontakt andre forskere, vis interesse for samarbeid og fremhev ekspertisen din. Spesifiser hvordan du kan bidra til deres arbeid. Bli med i relevante organisasjoner eller foreninger. De har ofte nettverksarrangementer og ressurser for samarbeid. Ta kontakt med kollegene dine fra ulike avdelinger og fakulteter ved Nord universitet.
- Bruk nettverkene våre: Nord universitet har partnere på regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå fra både privat og offentlig sektor. En av disse er SEA-EU, som er en europeisk universitetsallianse for samarbeid innen utdanning og forskning i Europa.
- EUs finansierings- og anbudsportal: I portalen finner du de fleste utlysningene som er finansiert av EU-kommisjonen. Under hver av utlysningene finner du "partner search announcements", hvor du kan finne partnere som er interessert i en bestemt utlysning.
- Søk gjennom CORDIS database (comprehensive information about EU Research & Development projects). CORDIS kan brukes som en kilde til informasjon om potensielle partnere som har vært involvert i prosjekter innen ditt felt tidligere.
- Vurder din rolle: Som en del av et konsortium i forskningsprosjekt kan du spille forskjellige roller. Rollene til en partner og koordinator kan variere og ha ulike ansvarsnivåer.
- Analyser hvilke land og type organisasjoner som er kvalifisert for utlysningen du er interessert i. Ofte har spesifikke utlysninger spesifikke krav til medlemmer som bidrar til prosjektet. Disse kriteriene må tas i betraktning i prosessen med å opprette et prosjektkonsortium.
- Påse at eierskap til prosjektets immaterielle rettigheter blir ivaretatt. I prosjekter som har innovasjonshøyde eller kommersialiseringspotensiale er det særlig viktig at man har gode avtaler som ivaretar universitetets eierskap/immaterielle rettigheter. Se IPR-regelverk ved Nord for mer informasjon.
- Ta kontakt, vær aktiv og synlig. Delta på akademiske konferanser og workshops innen ditt felt. Kontakt andre forskere, vis interesse for samarbeid og fremhev ekspertisen din. Spesifiser hvordan du kan bidra til deres arbeid. Bli med i relevante organisasjoner eller foreninger. De har ofte nettverksarrangementer og ressurser for samarbeid. Ta kontakt med kollegene dine fra ulike avdelinger og fakulteter ved Nord universitet.
Å utarbeide en prosjektbeskrivelse er en krevende prosess som krever en helhetlig tilnærming. Nord universitet gir deg retningslinjer for å hjelpe deg på veien.
Det finnes mange kurs og retningslinjer som kan hjelpe deg med å skrive en god søknad:
- Kurs ved Nord universitet (Kurskatalog)
- Kurs fra Norges Forskningsråd
- Generelle tips til skriving av søknad
- Bruk din One-Pager. Tips om hvordan du skriver en One-Pager finner du i trinn én. Denne kan også brukes til å beskrive prosjektet til dine nye partnere.
- Identifiser samfunnsnytten. En vurdering av samfunnsnytten er viktig i de fleste delene av forskningsprosjekter. Bruk Impact consideration template.
- Planlegg budsjettet ditt. Forskningsrådgiveren din kan gi deg informasjon og maler som skal brukes til å planlegge budsjettet for prosjektet ditt. For koordinering av Horisont Europa-prosjekter, kontakt Avdeling for forskning og utvikling (AFU) for budsjettmaler og støtte til budsjettutvikling.
- En datahåndteringsplan er ofte et av kravene i utlysningen. Her finner du retningslinjer for håndtering av dataene i ditt prosjekt.
- Vurder kjønnsdimensjoner i prosjektet ditt. Å ha en likestillingsplan (GEP) på plass er nå et kvalifikasjonskriterium for å delta i Horisont Europa-programmet. Nord universitet oppfyller dette kravet på institusjonsnivå. Her finner du mer informasjon om likestilling i forskningsprosjektene.
- Vurder om du kan implementere åpne forskningspraksiser i prosjektet ditt. De fleste finansiører krever åpen publisering (open access) og deling av data (FAIR datahåndtering). Åpen forskning er ett av vurderingskriteriene for søknader til EU (Horisont Europa) og Norges Forskningsråd, og implementering av flere åpne forskningspraksiser kan bidra til en økt score.
- Vurder immaterielle rettigheter (IPR) i prosjektet ditt. Reglene for håndtering av immaterielle rettigheter ved Nord universitet er fastsatt i institusjonens IPR-reglement. Se informasjon om opphavsrett til vitenskapelige publikasjoner og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata.
- Vurder mulige etiske problemer. Her finner du mer informasjon om forskningsetikk ved Nord universitet.
- Søk om midler til kommunikasjon og formidling. Slik gjør du det - for å få øremerkede midler til kommunikasjon og formidling
- Gå igjennom utkastet ditt med forskningsrådgiver før du sender søknaden.