Prosjektleder skal informere fakultets- eller forsknings- og utviklingsavdelingen (AFU) når vedtaket om prosjektet er godkjent eller avslått. Dette hjelper til med å få innsikt fra søknadsprosessen, med sikte på å forbedre kvaliteten på fremtidige prosjektforslag.
Ved avslag bør det vurderes nærmere hvor hele eller deler av søknaden kan gjenbrukes i kommende utlysninger.
Evalueringsprosessen fokuserer på å fremme læring og fremgang. Prosjektlederen og alle involverte forskningsrådgivere gjør en omfattende evaluering, som består av:
- Gjennomgang av vurderingen fra finansiøren
- Evaluering av støtten som er gitt under utarbeidelsen av prosjektbeskrivelsen
- Hvis prosjektet blir avslått, bør søknaden sendes ved fremtidige åpne utlysninger?
- Forslag til forbedringer
Mer informasjon om evalueringsprosessen
Prosjekt innvilget
Når prosjektet er innvilget, kan du starte planleggingen av et internt oppstartsmøte som involverer fakultetsadministrasjon.
Diskuter viktige aspekter ved prosjektet med prosjektkontrolleren, for eksempel rapporteringsordninger, betaling, timelister og annen relevant informasjon.
For Horizon Europe-utlysninger gir AFU støtte under forberedelsesfasen til tilskuddsavtalen. Ta kontakt så raskt som mulig, da det er korte tidsfrister knyttet til denne prosessen. Se retningslinjer for tilrettelegging av et oppstartsmøte.
Det er ofte fakultetets prosjektkontrollører som administrerer støtte etter tildeling. AFU kan også bistå ved tildelinger fra Horizon Europe eller ved andre store tilskudd.
Før du inngår et juridisk bindende samarbeid, bør du gjøre deg kjent med følgende retningslinjer.
Avtaler
Alt forskningssamarbeid som Nord universitet er involvert i skal være basert på en juridisk kontrakt.
Mer informasjon om kontrakter og kontraktmaler
Kontakt din forskningsrådgiver hvis du trenger hjelp med kontrakten din.
Konsortieavtale
For Horizon Europe-prosjekter skal avtalen kvalitetssikres og godkjennes av juridisk ansvarlig ved AFU.
Oppstartsmøte
Etter at søknaden er innvilget og kontrakt er inngått, er det viktig å sikre god administrasjon av prosjektet. Det anbefales at prosjektleder innkaller til et oppstartsmøte med involverte parter i prosjektet.
Rapportering
Som prosjektleder må du følge nøye opp rapporteringsordningen satt opp av finansieringskilden. Dersom du ikke klarer å overholde fristene, må du gi beskjed i god tid til finansiør og fakultetsadministrasjon.